Warum es CleverCrewConnect gibt
Mein Sohn war acht, als er mit dem Eishockey anfing. Heute, zehn Jahre und drei Vereine später, bin ich bei Events noch immer nicht nur Zuschauer, sondern meistens auch Helfer im Hintergrund. Dabei habe ich so ziemlich jede Form kennengelernt, mit der Vereine ihre Helfereinsätze organisieren — und bin dabei immer wieder auf dieselben Schwächen gestoßen:
- Excel- und Google-Listen, die sich nicht auf jedem Gerät öffnen lassen — oder auf dem Smartphone unlesbar werden.
- WhatsApp-Gruppen, in denen wichtige Infos in der Nachrichtenflut untergehen und man endlos scrollt, bis man sie wiederfindet.
- In einem der Vereine galt für meinen Sohn ein festes Helferstunden-Soll — und ich habe mich immer wieder gefragt: Ist es schon erfüllt? Wurden alle unsere Einsätze gezählt?
- In einem anderen Verein — ganz ohne festes Soll — hatte umgekehrt die Vereinsführung kaum eine Chance zu überblicken, wer wie oft geholfen hat.
Das menschliche Gedächtnis ist großartig — aber für die präzise Erfassung von hunderten Helferstunden ist es schlicht nicht gemacht. Und sie von Hand zu erfassen, ist ein enormer Aufwand.
Richtig deutlich wurde mir das, als ich eine Saison lang für alle Heimspiele selbst die Helfer für die Hüsli-Crew organisierte — Strafbankbetreuung, Matchuhr, Reporter. Natürlich ebenfalls mit Listen und WhatsApp. Irgendwann wusste ich: Es muss eine bessere Lösung geben. Doch die Recherche war ernüchternd: Brauchbare Tools gibt es durchaus, aber sie sind oft so teuer, dass sie das Budget eines kleinen Vereins sprengen. In diesem Moment wurde mir ein Grundsatz klar, der CleverCrewConnect bis heute prägt: Professionelle Technologie darf für das Ehrenamt kein Luxusgut sein.
Also habe ich angefangen, etwas für mich selbst zu bauen. Was als Herzensprojekt in meiner Freizeit begann, wuchs mit jeder Idee — und irgendwann war klar: Davon könnten auch andere profitieren. So wurde daraus die Plattform CleverCrewConnect: kostenlos für die Vereine, finanziert allein durch dezente Werbung, die einen Teil meiner laufenden Kosten deckt. Eines ist mir dabei bewusst: Eine App löst nicht alle Probleme — vor allem bringt sie nicht mehr Menschen dazu, sich freiwillig zu engagieren. Aber denen, die es tun, gibt sie etwas an die Hand, das ihre Arbeit leichter macht: Einsätze mit zwei Klicks übernehmen, den Überblick behalten, nichts vergessen.
Und was habe ich davon? In erster Linie Freude am Entwickeln. Ich habe viel Freizeit und Herzblut investiert, ohne zu wissen, wo die Reise hingeht. Ob CleverCrewConnect ein Erfolg wird, weiß ich nicht — ich hoffe es. Denn ich bin überzeugt: Das Ehrenamt ist das Rückgrat unserer Gesellschaft, es wird in Zukunft eher wichtiger als unwichtiger — und es verdient Werkzeuge, die Zeit sparen, statt neue Bürokratie zu schaffen. Am Ende geht es mir nicht um Profit, sondern darum, denen ein Werkzeug in die Hand zu geben, die ihre Zeit schenken, um unsere Gemeinschaft am Laufen zu halten.
Fragen oder Ideen? Schreib mir gern: support@clevercrewconnect.org
Why CleverCrewConnect exists
My son was eight when he started playing ice hockey. Today, ten years and three clubs later, I am still not just a spectator at events, but usually also a helper behind the scenes. Along the way I have seen just about every method clubs use to organise their helper assignments — and kept running into the same weaknesses:
- Excel and Google spreadsheets that will not open on every device — or become unreadable on a phone.
- WhatsApp groups where important information drowns in the flood of messages and you scroll forever to find it again.
- In one of the clubs, my son had a fixed target of helper hours — and I kept asking myself: Is it met yet? Were all our assignments counted?
- In another club — with no fixed target at all — the board conversely hardly had a chance to keep track of who had helped, and how often.
Human memory is wonderful — but it simply is not made for precisely keeping track of hundreds of helper hours. And recording them by hand is an enormous effort.
It really hit home when I spent a season organising the helpers for the “Hüsli crew” myself, for every home game — penalty bench duty, game clock, match reporting. With lists and WhatsApp, of course. At some point I knew: there has to be a better way. But my research was sobering: decent tools do exist, yet they are often so expensive that they would blow a small club's budget. That was the moment a principle became clear to me that has shaped CleverCrewConnect ever since: Professional technology must not be a luxury for volunteer work.
So I started building something for myself. What began as a passion project in my spare time grew with every new idea — until it became clear that others could benefit from it too. That is how it turned into the CleverCrewConnect platform: free for clubs, funded solely by unobtrusive ads that cover part of my running costs. One thing I am well aware of: an app does not solve every problem — above all, it will not make more people volunteer. But it gives those who do something that makes their work easier: take on assignments with two taps, keep the overview, forget nothing.
And what do I get out of it? First and foremost, the joy of building it. I have put a lot of spare time and heart into this, without knowing where the journey leads. Whether CleverCrewConnect will succeed, I do not know — I hope so. Because I am convinced: volunteering is the backbone of our society, it will only become more important — and it deserves tools that save time instead of creating new bureaucracy. In the end, this is not about profit for me. It is about giving a tool to the people who give their time to keep our community running.
Questions or ideas? I would love to hear from you: support@clevercrewconnect.org
Pourquoi CleverCrewConnect existe
Mon fils avait huit ans quand il a commencé le hockey sur glace. Aujourd'hui, dix ans et trois clubs plus tard, je ne suis toujours pas un simple spectateur lors des événements, mais le plus souvent aussi un bénévole en coulisses. J'ai ainsi connu à peu près toutes les méthodes utilisées par les clubs pour organiser les engagements de leurs bénévoles — et j'ai retrouvé encore et encore les mêmes faiblesses :
- Des listes Excel ou Google qui ne s'ouvrent pas sur tous les appareils — ou deviennent illisibles sur le smartphone.
- Des groupes WhatsApp où les informations importantes se noient dans le flot des messages et où l'on fait défiler sans fin pour les retrouver.
- Dans l'un des clubs, mon fils avait un quota fixe d'heures de bénévolat — et je me suis souvent demandé : est-il déjà atteint ? Tous nos engagements ont-ils été comptés ?
- Dans un autre club — sans aucun quota — le comité n'avait à l'inverse guère de moyen de savoir qui avait aidé, et combien de fois.
La mémoire humaine est formidable — mais elle n'est tout simplement pas faite pour suivre avec précision des centaines d'heures de bénévolat. Et les saisir à la main représente un travail énorme.
J'en ai pris pleinement conscience lorsque j'ai organisé moi-même, pendant toute une saison, les bénévoles de la « Hüsli-Crew » pour tous les matchs à domicile — banc des pénalités, chronomètre, rapport de match. Avec des listes et WhatsApp, évidemment. À un moment, j'ai su : il doit exister une meilleure solution. Mais mes recherches ont été décevantes : de bons outils existent bel et bien, mais ils sont souvent si chers qu'ils feraient exploser le budget d'un petit club. C'est alors qu'un principe m'est apparu clairement, et il guide CleverCrewConnect jusqu'à aujourd'hui : la technologie professionnelle ne doit pas être un luxe pour le bénévolat.
Alors je me suis mis à construire quelque chose pour moi-même. Ce qui a commencé comme un projet de cœur pendant mon temps libre a grandi avec chaque idée — jusqu'à ce qu'il devienne clair que d'autres pourraient aussi en profiter. C'est ainsi qu'est née la plateforme CleverCrewConnect : gratuite pour les clubs, financée uniquement par une publicité discrète qui couvre une partie de mes frais. J'en suis bien conscient : une appli ne résout pas tous les problèmes — surtout, elle n'amènera pas plus de gens à s'engager bénévolement. Mais à ceux qui le font, elle donne un outil qui facilite leur travail : prendre un engagement en deux clics, garder la vue d'ensemble, ne rien oublier.
Et qu'est-ce que j'y gagne ? Avant tout le plaisir de développer. J'y ai investi beaucoup de temps libre et de cœur, sans savoir où mène le voyage. Est-ce que CleverCrewConnect sera un succès ? Je ne sais pas — je l'espère. Car j'en suis convaincu : le bénévolat est la colonne vertébrale de notre société, il sera demain plus important encore — et il mérite des outils qui font gagner du temps au lieu de créer de la bureaucratie. Au fond, ce n'est pas le profit qui me motive, mais donner un outil à celles et ceux qui offrent leur temps pour faire vivre notre communauté.
Des questions ou des idées ? Écrivez-moi : support@clevercrewconnect.org
Perché esiste CleverCrewConnect
Mio figlio aveva otto anni quando ha iniziato a giocare a hockey su ghiaccio. Oggi, dieci anni e tre club dopo, agli eventi non sono ancora un semplice spettatore, ma quasi sempre anche un aiutante dietro le quinte. Così ho conosciuto praticamente ogni metodo con cui i club organizzano gli impegni dei loro aiutanti — imbattendomi sempre nelle stesse debolezze:
- Liste Excel e Google che non si aprono su ogni dispositivo — o che sullo smartphone diventano illeggibili.
- Gruppi WhatsApp in cui le informazioni importanti annegano nel flusso dei messaggi e si scorre all'infinito per ritrovarle.
- In uno dei club valeva per mio figlio un monte ore fisso da aiutante — e mi sono chiesto tante volte: è già raggiunto? Sono stati contati tutti i nostri impegni?
- In un altro club — senza alcun monte ore — il comitato, al contrario, non aveva quasi modo di sapere chi avesse aiutato e quante volte.
La memoria umana è straordinaria — ma semplicemente non è fatta per registrare con precisione centinaia di ore di volontariato. E rilevarle a mano è una fatica enorme.
L'ho capito davvero quando per un'intera stagione ho organizzato io stesso gli aiutanti della “Hüsli-Crew” per tutte le partite in casa — panca delle penalità, cronometro, referto di gara. Naturalmente anche lì con liste e WhatsApp. A un certo punto ho pensato: deve esserci una soluzione migliore. Ma la ricerca fu deludente: strumenti validi esistono, però spesso costano così tanto da far saltare il budget di un piccolo club. In quel momento mi è diventato chiaro un principio che guida CleverCrewConnect ancora oggi: la tecnologia professionale non deve essere un lusso per il volontariato.
Così ho iniziato a costruire qualcosa per me stesso. Quello che era nato come progetto del cuore nel tempo libero è cresciuto con ogni idea — finché è stato chiaro che poteva servire anche ad altri. Ne è nata la piattaforma CleverCrewConnect: gratuita per i club, finanziata solo da pubblicità discreta che copre una parte dei miei costi. Di una cosa sono consapevole: un'app non risolve tutti i problemi — soprattutto, non porterà più persone a impegnarsi nel volontariato. Ma a chi lo fa dà qualcosa che rende il lavoro più leggero: prendere gli impegni con due tocchi, mantenere la visione d'insieme, non dimenticare nulla.
E io cosa ci guadagno? Prima di tutto la gioia di sviluppare. Ho investito molto tempo libero e passione, senza sapere dove porta il viaggio. Se CleverCrewConnect avrà successo non lo so — lo spero. Perché ne sono convinto: il volontariato è la spina dorsale della nostra società, in futuro sarà sempre più importante — e merita strumenti che fanno risparmiare tempo invece di creare nuova burocrazia. Alla fine non mi interessa il profitto, ma dare uno strumento a chi regala il proprio tempo per tenere viva la nostra comunità.
Domande o idee? Scrivimi: support@clevercrewconnect.org